Så mår er förening.
Vad avgiften går till, hur föreningens lån ser ut, vad underhållet kostar och vad som är felanmält. I en app, utan att gräva i årsredovisningen. Och utan att byta förvaltare.
Ni behöver inte byta förvaltare.
Kovva är föreningens, inte förvaltarens. Den visar det arbete som redan görs, med de siffror som redan finns. Styrelsen bestämmer precis som förut.
- Ingen upphandling och inget byte av förvaltare.
- Styrelsen beslutar. Kovva visar underlaget, den röstar inte.
- Uppgifterna tillhör föreningen. Byter ni förvaltare följer de med.
- Inga nya mätare, ingen ombyggnad, inget nytt ekonomisystem.
Fyra saker ni slipper hålla reda på
Föreningens pengar, begripliga för dem som äger dem.
Likviditet, sparande och budget mot utfall. Föreningens lån med ränta och bindningstid, och underhållsplanen bredvid — det är den kombinationen som avgör om avgiften höjs.
Du öppnar appen och vet hur månaden ligger till.
Nästa avgift, vad du förbrukat och om något är obetalt. Utan att leta, utan att öppna en PDF och utan att fråga.
Varje mätarställning, omräknad till vad den kostar.
Varmvatten och uppvärmning månad för månad, med mätarställningen som ligger bakom. Har föreningen IMD ser var och en sitt eget — och en varning när något avviker, ifall det läcker.
Tvättstugan, förrådet och porten, utan en kedja av meddelanden.
Bokning av gemensamma utrymmen med sin kalender, gäster med tillfälligt tillträde och föreningens entreprenörer med avtal och kontaktväg.
Det som avgör avgiften, framme.
Årsredovisningen kommer en gång om året och läses av få. Det som faktiskt styr avgiften — lånen, räntorna och underhållet — går att visa löpande.
- Likviditet, sparande och budget mot utfall, post för post.
- Varje transaktion med sin faktura, sin leverantör och sitt datum.
- Föreningens lån: ränta, bindningstid och amortering.
- Underhållsplanen: vad som är gjort, vad som står näst på tur.
Varför vi tror att ni kommer gilla den
Var och en ser sitt
Din förbrukning och din avgift ser bara du. Föreningens ekonomi ser alla medlemmar, för den är deras. En hyresgäst ser varken ekonomin eller protokollen.
Inget utan underlag
Bakom varje belopp finns en mätarställning eller en faktura. Stiger något ser ni varför innan ni behöver fråga.
BankID är planerat
Inloggning och signering med BankID är ritat och inte påslaget. Vi säger till den dagen det fungerar — inte innan.
Färre samtal. Samma föreningar.
De flesta frågorna ni får har redan ett svar i era system. Kovva publicerar det en gång, och styrelsen ser att arbetet blir gjort — vilket är det som avgör om avtalet förnyas.
- Ni lägger in en felanmälans status en gång och hela huset ser den.
- Behörighet per roll: hyresgästen ser inte medlemmens ekonomi.
- Varje boende ser sitt och föreningens. Inget mer.
Vanliga frågor
Måste vi byta förvaltare?
Nej. Kovva hämtar det förvaltningen redan hanterar — avgifter, mätarställningar, transaktioner, protokoll — så den kommer in den vägen. Om er förvaltare inte känner till Kovva pratar vi med dem, med er närvarande.
Vem ser vad?
Boende ser sitt eget och föreningens ekonomi i stora drag. Styrelsen ser detaljerna och arkivet. Hyresgäster ser varken ekonomin eller protokollen. Förvaltaren ser det den behöver för att sköta uppdraget.
Kan man logga in med BankID?
Inte än. Det är planerat och ritat, men inte påslaget, och vi tänker inte påstå något annat. Tills dess loggar man in med e-post och kod.
Vi har redan en portal från vår förvaltare.
Då har ni redan en del av det här. Skillnaden är vem den tillhör: Kovva är föreningens, så uppgifterna följer med er om ni byter förvaltare.
Vad kostar det?
Priset är inte satt än. Vi pratar med de första föreningarna och förvaltarna för att sätta det. Vill ni vara med i den omgången, hör av er så tar vi det därifrån.
Ska vi visa Kovva för er styrelse?
Berätta vilken förening det gäller och vem som förvaltar den. Vi hör av oss med vad som skulle behövas, utan förpliktelser.