Styrelsearbete utan pärmar.
Kallelse, underlag, beslut och protokoll på ett ställe. Det som beslutats går att hitta, och det som ska beslutas går att förbereda.
Underlagen medan de fortfarande gör nytta.
Trettio sidor i ett mejl kvällen före är inte öppenhet. Varje punkt bär det som behövs för att kunna ha en uppfattning.
- Kallelse med tid, plats och dagordning.
- Offerter och underlag punkt för punkt.
- Anmälda och fullmakter, samlat.
Veta var föreningen står innan ni samlas.
En icke bindande fråga per punkt. Den ersätter inte stämmobeslutet: den gör att ni kommer förberedda och att debatten hamnar där oenigheten faktiskt finns.
- En fråga per dagordningspunkt, öppen fram till stämman.
- Sammanräknat resultat, inte vem som svarade vad.
- Beslutet fattas på stämman, enligt föreningens stadgar.
Stadgar, protokoll, avtal och besiktningar.
Sökbart, daterat och kvar när styrelsen byts ut. Det som i dag försvinner med en avgående ordförandes hårddisk.
- Protokoll och årsredovisningar.
- Stadgar, försäkringar, entreprenad- och serviceavtal.
- Besiktningar och intyg med sista giltighetsdag.
Vad det gör för styrelsen
Mindre administration
Publicera en gång i stället för att svara på samma fråga tio gånger.
Lättare att rekrytera
Ett styrelseuppdrag som inte kräver pärmar är ett uppdrag fler tackar ja till.
Spårbarhet
Beslut med datum och underlag håller när någon frågar två år senare.
Om stämma och beslut
Kan man rösta i appen?
Nej, och vi påstår inte det. Föreningens stadgar och bostadsrättslagen avgör hur stämman kallas och hur beslut fattas. Kovvas förhandsfråga är rådgivande och icke bindande.
Hur hanteras fullmakter?
Kovva kan hålla reda på vem som anmält fullmakt, vilket underlättar stämman. Den giltiga fullmakten är den stadgarna kräver.
Vem lägger upp protokollet?
Styrelsen eller förvaltaren, precis som i dag. Kovva lägger en sammanfattning i klartext ovanpå.
Vad händer när styrelsen byts?
Behörigheterna följer uppdraget, inte personen. En avgående ledamot tappar åtkomsten och en tillträdande får den, utan att något arkiv byter ägare.
Ska vi visa Kovva för er styrelse?
Berätta vilken förening det gäller. Vi återkommer med vad som skulle krävas.
