Chegar à assembleia a saber o que se vota.
A convocatória, a ordem de trabalhos e os orçamentos que vão ser discutidos, disponíveis antes. E a ata quando termina.
A documentação enquanto ainda serve.
Receber os orçamentos na véspera não é transparência. Cada ponto leva o que é preciso para ter opinião.
- Convocatória com data, local e segunda convocatória.
- Os orçamentos a comparar, ponto a ponto.
- Quem confirmou presença e quem se faz representar.
Saber para onde vai o condomínio antes de se reunir.
Uma consulta não vinculativa por ponto. Não substitui a deliberação: serve para chegar informado e para que a discussão caia onde há mesmo desacordo.
- Uma consulta por ponto, aberta até à assembleia.
- Resultado agregado, não quem respondeu o quê.
- A deliberação é da assembleia, nos termos da lei e do regulamento.
O arquivo deixa de estar na gaveta de quem foi administrador.
Atas, regulamento, apólices, contratos e relatórios. Pesquisáveis e com data, e que ficam quando a administração muda.
- Atas das assembleias, com resumo em linguagem normal.
- Regulamento do condomínio, apólices e contratos.
- Inspeções e certificados com validade, com aviso antes de caducarem.
Sobre as assembleias
A consulta da app substitui a votação?
Não, e não a apresentamos assim. A lei e o regulamento do condomínio dizem como se convoca, como se vota e como se delibera. A consulta da Kovva é prévia e não vinculativa.
E as representações?
Pode ficar registado quem se faz representar por quem, o que ajuda a organizar a assembleia. A validade da representação é a que a lei e o regulamento exigirem.
Quem publica a ata?
A administração, como hoje. A Kovva junta um resumo em linguagem normal, para se ler sem ser jurista.
E quando muda a administração?
O arquivo fica com o condomínio. Muda quem tem acesso, não onde estão os documentos.
Têm assembleia em breve?
Diga-nos qual é o condomínio e mostramos como ficaria com a Kovva.
