Quanto entrou, quanto saiu e quanto está guardado.
As três perguntas de qualquer assembleia, respondidas o ano inteiro. Com a fatura por trás de cada despesa.
Porque é que a sua quota é a que é.
A quota sai da permilagem da fração aplicada ao orçamento aprovado. Escrito assim parece simples; num aviso com uma linha, não parece nada.
- A permilagem da sua fração e o que dela resulta.
- O orçamento aprovado a que se aplica.
- O histórico: quando mudou e por que deliberação.
Cada despesa com o seu papel.
Limpeza, elevador, seguro, água, manutenção. Com fornecedor, data e fatura, e comparadas com o que estava orçamentado.
- Cada movimento com fornecedor, data e fatura.
- Orçamentado face a executado, rubrica a rubrica.
- O que falta cobrar, no total. Nunca quem deve.
O fundo comum de reserva, e o que acontece quando não chega.
O fundo existe para as obras que se sabem que hão de vir. Quando não chega, há comparticipação extraordinária — e essa percebe-se melhor antes de a votar.
- Saldo do fundo comum de reserva e o que entra para ele.
- Valor da comparticipação e o que cabe à sua fração.
- Prestações e as que já pagou.
- Os orçamentos dos empreiteiros em comparação.
O que se publica e o que não
Transparência não é publicar tudo. É publicar o que é de todos.
Cada movimento, fornecedor, data e fatura. É dinheiro do condomínio.
Porque condiciona o que o condomínio pode fazer.
A cobrança de dívidas tem a sua via própria e não é uma app.
Nem consumo, nem aviso, nem dívida de um condómino em concreto.
Sobre as contas
Os inquilinos veem as contas?
Não. As contas e as atas são dos condóminos. Um inquilino vê o que lhe diz respeito: avarias, avisos e reservas.
Substitui a contabilidade da administração?
Não. O programa de gestão continua a ser dela; a Kovva é a janela pela qual a mostra. Quem presta contas à assembleia continua a ser quem presta.
E se estivermos em autogestão?
Funciona igual. Quem publica é o condómino que faz as contas, e passa a ter uma estrutura em vez de uma folha de cálculo.
Dá para exportar?
Sim. É informação do condomínio e deve poder sair connosco ou sem nós.
Mostramos a Kovva no seu condomínio?
Diga-nos qual é o prédio e quem o administra. Sem compromisso.
