Bättre överblick. Mindre administration.
Budget mot utfall, lån och ränta, avgiftsnivå och nyckeltal per kvadratmeter. Det styrelsen behöver för att fatta beslut, och det de boende behöver för att förstå dem.
Beslut med siffrorna framme.
Den vanligaste frågan på ett styrelsemöte är «har vi råd?». Den ska gå att svara på utan att någon gräver i pärmar.
- Budget mot utfall per post, uppdaterat löpande.
- Likviditet, sparande och nivå på avgifterna.
- Varje transaktion med leverantör, datum och underlag.
- Kommande kostnader från underhållsplanen.
Vad en räntehöjning gör med årsavgiften.
Föreningens lån är den post som svänger mest och den som är svårast att förklara på stämman. Kovva räknar fram effekten i stället för att beskriva den.
- Lånestock, bindningstider och genomsnittsränta.
- Vad en förändring i räntan gör med årsavgiften per kvm.
- När villkorsändringsdagarna infaller.
Vad som visas för vem
Öppenhet är inte att visa allt. Det är att visa det som är föreningens.
Budget, utfall, lån, sparande och nyckeltal. Det är medlemmarnas pengar.
Den samlade summan, för den avgör vad föreningen kan göra.
Det hanteras av styrelse och förvaltare, inte av en app.
Varken förbrukning, avi eller skuld för en enskild boende.
Föreningens siffror finns redan. Det som saknas är ett hyggligt sätt att titta på dem.
Kovva gör det, och inte så mycket mer.Om ekonomin
Ersätter Kovva den ekonomiska förvaltningen?
Nej. Den ekonomiska förvaltningen sköts av den som sköter den i dag, med sitt eget system. Kovva är fönstret styrelsen och de boende ser den genom. Den som upprättar årsredovisningen gör det fortfarande.
Var kommer siffrorna ifrån?
Från förvaltarens redovisning. Kovva hittar inte på poster och begär inte att styrelsen matar in dem en gång till.
Går det att exportera?
Ja. Det är föreningens uppgifter och de ska kunna följa med föreningen.
Hur ofta uppdateras det?
I takt med att förvaltaren bokför. Kovva visar när siffrorna senast uppdaterades i stället för att låta en gammal siffra se färsk ut.
Ska vi visa Kovva för er styrelse?
Berätta vilken förening det gäller och vem som sköter förvaltningen. Vi återkommer med vad som skulle krävas.
