Styrelsen kan teckna det själv.
Kovva säljs inte bara till förvaltare. En styrelse kan teckna det på egen hand, oavsett vem som sköter den ekonomiska förvaltningen.
Två vägar in, båda dugliga
Skillnaden är inte produkten. Det är vem som tecknar och vem som publicerar.
- Förvaltaren bestämmer när Kovva kommer in
- Publicerar från sitt eget system
- Kan ta med hela beståndet
- Fakturan ligger i förvaltningsarvodet
- Bra när förvaltningen redan fungerar
- Styrelsen bestämmer
- Publicerar den som sköter ekonomin i dag
- Bara er förening
- Fakturan är föreningens
- Bra när ni sköter mycket själva
Vad som ingår och vad som INTE ingår
Läs den här delen innan ni frågar, så att ingen blir förvånad senare.
Appen för de boende, vyn för styrelsen och föreningens arkiv.
Vi läser in det ni redan har: budget, avtal, protokoll och underhållsplan.
Kovva upprättar ingen årsredovisning, sköter ingen bokföring och tar inte över förvaltningen. Det gör den som gör det i dag.
Vi upphandlar inga entreprenader och driver inga projekt. Vi visar dem.
Att föreningen kan teckna verktyget betyder inte att verktyget förvaltar föreningen.
Det är två olika saker och vi blandar inte ihop dem på en säljsida.Det som brukar försvinna när ordföranden avgår.
I många föreningar bor arkivet på en privat dator och kunskapen i ett huvud. Det fungerar tills den personen slutar.
- Arkiv, avtal och protokoll ligger hos föreningen.
- Behörighet följer uppdraget: byts styrelsen byts åtkomsten.
- Historiken bryts inte vid bytet.
- Allt går att exportera. Ni sitter inte fast.
Innan ni frågar
Krävs stämmobeslut?
Det är en kostnad för föreningen, så styrelsen behöver ha mandat enligt era stadgar. Vi ger er gärna underlaget att ta med.
Vad säger vår förvaltare?
Oftast tack. De flesta förvaltare tycker inte om att svara på samma fråga tio gånger heller. Vill de inte alls vara med går det ändå, men vi pratar hellre med dem först.
Kan Kovva ta över förvaltningen?
Inte i dag. Vi säger det rakt ut i stället för att antyda något annat: det kräver en organisation och ett ansvar som ska finnas innan det säljs.
Vad kostar det?
Vi sätter priset med de första föreningarna. Vill ni vara med, hör av er.
Ta upp det på nästa styrelsemöte.
Berätta vilken förening det gäller så ger vi er underlaget.
