Färre samtal. Samma föreningar.
De flesta frågorna ni får är frågor vars svar redan finns i er redovisning. Kovva publicerar dem en gång och besvarar dem själv.
Vart tiden går
Inte till att förvalta. Till att säga samma sak många gånger.
-
1
«Hur gick det med hissen?»
Samma fråga från varje boende som hör talas om det. Publicerad en gång slutar den komma.
-
2
«Kan ni skicka protokollet igen?»
Underlag som redan skickats och som ingen hittar.
-
3
«Varför höjs avgiften?»
Med budget och lån framme blir det samtalet en skärm.
-
4
Stämman som går åt till att gå igenom siffror
Är ekonomin publicerad hela året beslutar stämman i stället.
Inget publiceras utan att ni publicerar det.
Kovva öppnar inte redovisningen på egen hand. Ni bestämmer vilken förening som kopplas på, vad som visas och vilken roll var och en har.
- Behörighet per roll: boende, styrelse och förvaltning.
- Behörighet följer uppdraget, inte personen.
- Ärendestatus flyttar ni; appen visar den.
- Obetalda avgifter publiceras i klump, aldrig med namn.
Och mot era kunder
Arbetet syns
En förvaltares arbete är osynligt tills något går fel. Det här gör det synligt hela året.
Färre misstänksamma frågor
Det mesta av misstron kommer av att inte kunna titta.
Argument i upphandling
Mot en annan förvaltare är det här en skillnad som förklarar sig själv.
Det förvaltare brukar fråga
Måste vi byta ekonomisystem?
Nej. Kovva läggs ovanpå det ni har. Målet är att siffrorna flödar in från ert system; till dess börjar vi med en inläsning och justerar tillsammans.
Hur mycket merarbete blir det?
Tanken är att det ska dra ifrån. Det som publiceras är det ni redan gör. Ger Kovva er extra arbete är den fel byggd och vi vill veta det.
Och om en förening inte vill?
Det slås på förening för förening.
Ersätter Kovva oss?
Nej. Kovva upprättar ingen årsredovisning, kallar inte till stämma och svarar inte inför någon. Det gör ni.
Vad kostar det?
Vi sätter priset med de första förvaltarna. Vill ni vara med, hör av er.
Börja med föreningen som ringer mest.
Berätta vilken det är och vad ni använder i dag. Vi säger vad som skulle krävas.
